Compte-rendu de l'Assemblée Générale de L'association Apinc du 19/12/2004 Rappel de l'ordre du jour : 1 - Baisse de la cotisation - cotisation à 10 euros - gratuité pour chômeurs / sans ressources 2 - dons à associations 3 - Représentation de l'APINC dans événements culturels 4 - Évolution des projets en cours - T-shirts - GHS - Devlibre - Jabber 5 - Couverture juridique - Pour qui - Quel budget - Analyse des devis 6 - Ménage d'hiver : suppression des comptes - Lesquels (compte fantôme, non à jour de la cotisation...) - Délais accordés 7 - Changement de banque 8 - Recensement du patrimoine de l'association - Matériel (quoi) - Emplacements (où) 9 - Renouvellement du bureau 10 - Questions diverses 1 - La baisse des cotisations / cotisation à 10 euros : L'association n'a que peu de dépenses, baisser les cotisations pourrait être un bon moyen de recruter d'avantage de membres. Après discussions, la décision de laisser la cotisation à 14 euros à été prise. Les raisons de ce choix se sont dégagées assez naturellement : s'il est vrai que l'actuel montant ne correspond pas à une somme nécessaire au fonctionnement de l'Apinc, la maintenir à son niveau d'aujourd'hui est le choix qui est apparut le plus judicieux pour plusieurs raisons : L'association doit se constituer un « trésor de guerre » : si nous voulons avoir de quoi remplacer le matériel ou en acheter en supplément, il nous faut des fonds relativement importants pour assumer la dépense qui résultera fatalement de l'achat d'un ou plusieurs nouveaux serveurs. Nous pourrions profiter de ce fond pour « subventionner » un projet ou une association, sous la forme d'un don en espèce ou plus vraisemblablement en matériel. Le paiement par carte bancaire, qui est gérée par un prestataire externe, devient populaire parmi les membres :la baisse de la cotisation entraînerait un surcoût non négligeable si celle-ci descendait à 10 euros, réduisant d'autant la portion revenant à l'association. Le vote à été formulé ainsi : « Qui est pour la baisse de la cotisation ? » Résultat : à l'unanimité, il a été décidé de ne pas changer le montant de la cotisation. Gratuité pour chômeurs / sans ressources : Le pour : Pour certaines personnes, 14 euros c'est parfois un peu dur de les sortir d'un coup, l'Apinc peut largement de permettre de dispenser les personnes sans ressources de cotisation. Le contre : Sur quels critères appliquer cette dispense de cotisation ? Quels justificatifs exiger ? Et comment les vérifier ? Ne risquons nous pas de voir déferler sur l'Apinc des hordes de prétendus « sans ressources » ravis de pouvoir profiter de notre bon coeur ? Tout comptes faits, le frein et venu de la difficulté d'établir des critères et surtout de l'impossibilité de faire les vérifications des justificatifs sans nous transformer en inquisiteurs, rôle que personne ne tient à jouer parmi les membres du bureau. Le vote : La question : « Pour on contre la dispense de cotisation pour les chômeurs et les personnes sans ressources ? » A l'unanimité, tout le monde s'est prononcé « contre » l'application d'une gratuité systématique pour les personnes sans ressources. Nous continuerons à appliquer le statu quo actuel ; répondre aux demandes de dispense ou de report de cotisation au cas par cas. 2 - Dons à d'autres associations : Déjà abordé dans les discussions sur le montant de la cotisation, la question du soutient à d'autres associations ou projets tournants autour des mêmes thèmes que l'Apinc fut centrée essentiellement sur un point : de quelle manière pouvons-nous aider les associations qui on besoin de soutient ? Le don en espèce étant un casse-tête fiscal, le don sous forme de matériel ou de bande-passante est apparut comme la meilleur et la plus simple des façons d'aider les projets qui en ont besoin. Ce soutient prendra vraisemblablement la forme d'une place en baie et d'un serveur qui sera attribué plus tard. La question : « Etes-vous pour ou contre le soutient à d'autres projets que l'Apinc ? » A l'unanimité, tout le monde est également pour, sous la forme de dons en bande-passante et/ou matériel. 3 -Représentation de l'APINC dans les événements culturels : L'association n'a que peu de visibilité dans le domaine du « libre » sur internet, nous souffrons (très relativement quand même) d'un déficit de notoriété qui peut nuire au développement de l'Apinc et à sa reconnaissance. Envoyer des délégué-e-s « officiels » nous représenter lors d'événements culturels ayant trait au monde associatif ou aux logiciels libres serait un bon moyen de propager la bonne parole portée par notre chère association. Cette résolution étant prise, reste à savoir comment l'appliquer. Qui choisir pour nous représenter ? Devons-nous décider de participer aux frais (parfois importants) de déplacement d'une délégation estampillée « Apinc » ? Pour nous représenter, nous avons décider de faire confiance aux bonnes volontés de l'association : nous avons suffisamment de membres pour trouver quelqu'un pour porter les couleurs de l'Apinc à chaque gros événement culturel. Par contre, dédommager des frais de déplacement apparaît comme une juste et logique « récompense » aux personnes faisant l'effort d'aller nous représenter loin de leur foyer. Mais dans une certaine mesure toutefois : il se s'agit pas de se payer des vacances à Tahiti à nos frais. Le vote : La question : « Etes-vous pour ou contre la représentation de l'association lors d'événements culturels par des membres et le remboursement de tout ou partie des frais occasionnés pour le gentil membre qui aura fait l'effort d'incarner l'Apinc ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour. 4 - Evolution des projets en cours : T-shirts : Déjà décidé lors de l'assemblée 2003 mais mis de coté faute de temps, la décision de faire une série de 150 t-shirts aux couleurs de l'Apinc à été rapidement confirmée. Reste maintenant à s'accorder sur le motif et à trouver un fabriquant pour lancer la série. La question : « Etes-vous pour ou contre la fabrication d'une série de t-shirts à l'effigie de l'association ? » A l'unanimité, tout le monde est pour, sur la base de 150 pièces pour commencer. GHS Notre système de gestion, bien que remplissant pour l'instant parfaitement ou presque sa noble mission, souffre de certaines lacunes et imperfections qui imposent au final un ravalement intégrale du fond comme de la forme. Déjà décidé il y a un an, ce ravalement à été plutôt laissé de coté faute de temps et d'investissement. Nous avons décidé de redonner à coup de fouet au projet en nommant un nouveau « chef de projet » (l'actuel n'ayant plus de temps à consacrer à GHS) charger de coordonné le développement de la nouvelle plate-forme d'hébergement de l'Apinc. Devlibre Devlibre.org est aujourd'hui une affaire qui roule. Depuis la quasi disparition de tuxfamily, il fait cruellement défaut d'une plate-forme de développement collaboratif à destination des projets « libres » francophones. Ouvrir Devlibre.org au public et non aux seuls membres Apinc comme précédemment pourrait donner une bonne impulsion à de nombreux projets. Cependant, avant d'ouvrir effectivement Devlibre.org au public, il est indispensable de trouver d'autres administrateurs (et pas forcément parmi les membres) pour gérer efficacement un tel service. Aussi, dans le cadre de ce développement l'achat d'un nouveau serveur pour remplacer l'actuelle machine qui supporte Devlibre.org va s'avérer indispensable. L'ancien serveur pourrait alors être donné à une association en ayant besoin, ce qui ferait ce rejoindre ce point avec celui sur les éventuels dons à d'autres associations. La question : « Etes-vous pour ou contre l'ouverture de Devlibre.org au public, au recrutement d'autres administrateurs et à l'achat d'un nouveau serveur pour Devlibre ? » A l'unanimité, tout le monde est pour. Jabber Le service « Jabber » fourni par l'association est actuellement parfaitement opérationnel et rencontre un vif succès parmi les utilisateurs de ce protocole de messagerie instantanée. Ce succès accroît la demande de ressource (notamment assez faible en regard du nombre d'utilisateurs) nécessaire au fonctionnement de ce service actuellement maintenu par l'ineffable Lucas. La migration vers un serveur plus musclé s'avérera certainement nécessaire un jour, nous devons y songer dès à présent. La question : « Etes-vous pour ou contre l'attribution de nouvelles ressources à la plate-forme Jabber de l'Apinc lorsque cela sera nécessaire ? » A l'unanimité, tout le monde est pour. 5 - Couvertures juridiques Le vote de nouvelles lois (LEN, LCEN) sur la propriété intellectuelle sur le net, ajoutée aux actuelles lois, rend notre position d'hébergeur plus délicate et sensible que auparavant. Si jusque là aucune affaire n'a été jusque devant la justice il apparaît comme judicieux de souscrire à une assurance « couverture juridique » pour nous prémunir d'une ruine certaine pour le cas où l'Apinc et/ou l'un de ses membres aurait à se défendre devant un tribunal. La question : « Etes-vous pour ou contre la souscription par l'association à une assurance couverture juridique ? » A l'unanimité, tout le monde est pour, mais c'est un point à étudier sérieusement tant le sujet est vaste et épineux. 6 - Ménage d'hiver : suppression des comptes non utilisés. De nombreux comptes sur l'Apinc ne sont plus utilisés par leurs propriétaires et ne sont plus à jour de leur cotisation, parfois depuis plus de un an. Un grand ménage s'impose donc. Lesquels (compte fantôme, non à jour de la cotisation...) ? Tous les comptes non à jour de la cotisation. Délais accordés ? Les comptes non à jour de leur cotisation depuis plus d'un an seront purement et simplement effacés après qu'un dernier mail de rappel, laissant quinze jour à leurs propriétaires respectifs pour se mettre à jour ou pour récupérer leurs fichier avant la destruction des dits comptes sera envoyé. Les propriétaires des comptes non à jour depuis six mois recevront deux messages de relance espacés de quinze jours avant l'effacement de leurs espaces. La question : « Etes-vous pour ou contre l'application de cette procédure pour l'effacement des comptes non à jour de la cotisation ? » A l'unanimité, tout le monde est pour. 7 - Changement de banque La question : « Pour ou contre le changement de banque ? » A l'unanimité, tout le monde est pour, à charge maintenant pour le président de donner le pouvoir au trésorier pour effectuer ce changement. 8 - Recensement du patrimoine de l'association Le recensement à déjà été effectué (relevé sur aide.apinc.org) : Cluster servant à la plate-forme d'hébergement : Serveur load-balancer (répartiteur de charge) La partie load-balancing du cluster est assurée par un serveur Intel ISP 1100, cadencée autour d'un PIII 700 avec 256Mo de mémoire vive Il s'appelle trackteur Serveurs web apache La partie web de la plate-forme est assurée par 2 serveurs identiques. Chaque serveur est un bi xeon 2.4Ghz, avec 1Go de ram. Ils portent les doux noms de foreuz et pelteuz Serveur mysql La partie mysql de la plate-forme est assurée par un serveur dedié à cette tâche, Il s'agit d'un PIII 800 avec 512Mo de ram.. Il s'agit de martopikeur Serveur mail et mailing listes Le serveur dameuz a été dédié à cette tâche. Il s'agit d'un Celeron 1.2, avec 256 Mo de ram. Serveurs de fichiers Une machine concentre l'ensemble des fichiers membres. Il s'agit de stockeuz, un serveur HP qui est un bi pIII 1Ghz, 1Go de ram, avec 146Go de disque en raid 5 matériel (carte HP Netraid2-M). Il est aussi doté d'une alimentation redondante. Equipements réseau et électriques Le cluster apinc est organisé autour d'un switch manageable 3Com Superstack 100Mb/s. Toutes les machines sont branchées sur un APC 9212, permettant de les redémarrer à distance si nécessaire Services secondaires et associés : Services secondaires mx2/ns2, irc Les services secondaires de l'association sont assurés par une machine HP, bi PIII 500, avec 512Mo de ram. J'ai nommé Sauveuz Service devlibre (plate-forme de developpement) Les services de développement (plate-forme devlibre) sont hébergés sur un serveur HP independant, autour de bi PIII 800 et 512Mo de ram. Quelques serveurs sont encore en stock(3), et seront rajoutés au fur et à mesure des besoins. 9 - Renouvellement du bureau : A l'unanimité, le bureau est reconduit dans sa forme actuelle. 10- Questions diverses Tout à été abordé lors des autres discussions. Le secrétaire, pour l'association APINC