Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'APINC du 2 décembre 2006 L’assemblée générale de l’APINC, Association Pour l’Internet Non Commercial, s’est tenue le samedi 2 décembre 2006 de 15h30 a 19h00 au 173 rue de Charenton à Paris 12ème arrondissement. 18 personnes étaient présentes, plus 6 procurations. Ordre du jour 1.- Point technique sur l'état de la plate-forme 2.- Évolution des projets en cours - T-shirts - GHS 5 - Jetable - Jabber - Groupes de travail 3.- Recensement du patrimoine de l'association - Matériel (quoi) - Emplacements (où) - Trésorerie 4.- Prévision achats pour 2007 5.- Cotisation (on maintient ou on modifie) 6.- Modification du siège de l'association (domiciliation ?) 7.-Fermeture des inscriptions 8.- Renouvellement du bureau & sujets administratifs - candidatures - votes 9.-sujets annexes - adhésion à la FFCU (Fédération Française des Clubs Unesco) - adhésion à l'APRIL - hébergement de la machine nekeme 1.- État de la plate-forme La plate-forme d’un point de vue Web fonctionne bien, il reste cependant quelques points à régler : - Statistiques Web, le développement du script gérant cela est en cours, les logs étant conservés, il n’y aura qu’a calculer celles-ci lorsque le script sera terminé. - Un serveur Web supplémentaire sera ajouté prochainement - Le serveur de messagerie sera prochainement remplacé par une machine plus puissante - Les machines situées chez Ovanet (ancien mécène de l’association) seront normalement récupérées la semaine du 5 décembre 2006 2.- Évolution des projets en cours - T-shirts : Ils sont arrivés, le prix est fixé à 10 euros incluant les frais d'expédition. - GHS5 : en stand by, qui fait quoi ? GHS actuel à besoin d’être rafraîchi. Les solutions existantes ne sont pas satisfaisantes (coût d’adaptation >= coût de développement from scratch). Arnaud a émis l’idée de bosser avec Free qui développera un outil en libre d’ici quelques mois et qui pourra servir de socle au futur GHS. - Jetable : le service fonctionne bien, mais est actuellement impossible à joindre car hébergé sur une machine située chez Ovanet. - Jabber : Lucas a quitté l’équipe, il reste 2 admins. La machine ne tourne pas très bien, il faudrait avoir une nouvelle machine. - Groupes de travail : Les premiers groupes de travail commencent à être mis en place, en particulier avec les groupes sysadmin et ghsdev. La répartition du travail en groupe permet une meilleure organisation entre les différentes personnes, et permet ainsi de ne pas polluer la liste admin avec des messages ne nécessitant pas le travail des admins. Les outils utilisés pour ces groupes sont les mailings-list, un wiki, ainsi qu’un outil de suivi de projets/bugs. 4.- Patrimoine de l’association - Le parc matériel : - 15-20 machines en production - la plate-forme est de plus en plus homogène et de meilleure qualité (redondance notamment) - Emplacements L’Apinc dispose de 3 mécènes pour l’hébergement de ses serveurs. Chacun des mécènes offre 1/4 de baie ainsi que la bande passante nécessaire aux machines hébergées : -FREE (bezon) : 1/4 de baie hébergeant l'infrastructure principale -SIVIT (Redbus Courbevoie) : switch, jabber, netliberté, jetable, suivi -V-com (vélizy) : switch, ubuntu-fr - Trésorerie Recettes Encaissements cotisations chèques + CB = 8834,00 € Encaissements cotisations virements + paypal = 443,00 € Total Recettes = 8745,00 € Dépenses Matériel (serveurs / accessoires pour serveurs) = 5324,56 € Frais de communication (T-shirts) = 874,28 € Noms de domaines Apinc + sites relatifs à l’Apinc et projets = 195,67 € Frais bancaires (commissions sur encaissements CB) = 149,20 € Frais de fonctionnement (frais administratifs + affranchissement + réunions + divers) = 134,70 € Total Dépenses = 6678,41 € Balance 2006 = + 2066,59 € Solde du compte au 02/12/2006 : 8423,17 € Le compte situé à la Société Générale sera clôturé, il restera donc celui servant au paiement bancaire situé à la Banque Populaire Champagne-Ardennes. Il faudrait tenter d’avoir une carte bancaire afin de faciliter les achats de l’association. 5.- Prévisions d’achats Il n’y a pas de gros besoins d’achats pour l’année 2007, hormis le changement du serveur Jabber qui rencontre actuellement quelques soucis. La prévision est de 2000 euros pour cette machine, qui sera vraisemblablement bi-cpu. 6.- Cotisation Le tarif de la cotisation à l’APINC doit-il être modifié ? Suite à la discussion, les trois choix suivants sont apparus : Vote avec les options suivantes : - libre avec prix minimum de 14 euros : 13 votes » Choix retenu - libre mais non nul : 0 vote - libre avec minimum a définir (plus bas) : 6 votes Après vote, la cotisation reste donc au même tarif, mais l’ensemble des personnes présentes a soulevé la nécessite de préciser sur la page que la cotisation était libre, mais de 14 euros minimum. Cette mention devra donc être rajoutée à la charte ainsi qu’à GHS. 7.- Modification du siège de l'association Suite au déménagement d’Arnaud de Bermingham, le siège social de l’association doit être changé. Disposant de deux adresses, Arnaud propose donc l’installation d’une boite aux lettres réservée à l’association. La FFCU pourrait aussi accueillir le siège de l’association. Le vote a été le suivant : - Domiciliation chez Arnaud : 15 votes - Domiciliation via entreprise spécialisée : 0 vote - Proposition de la FFCU de domicilier le siège social : 1 vote Il faudra prévoir l’achat d’une boîte aux lettres pour l’installation chez Arnaud. 8.- Fermeture des inscriptions Suite a différentes failles, ainsi qu’à une volonté de pouvoir remettre à plat le fonctionnement de la plate-forme d’hébergement, il a été demandé par les administrateurs techniques de pouvoir fermer temporairement les inscriptions. Les inscriptions seront donc fermées pour 3 à 6 mois maximum, en prenant bien en compte que c’est une décision importante, mais nécessaire. Proposition de la modification de la charte pour inclure la notion de décision technique permettant aux personnes faisant partie du groupe de travail sysadmin de prendre toute décision nécessaire au bon fonctionnement de la plate-forme, y compris la fermeture des inscriptions. Vote : - Oui : Unanimité moins 1 voix - Non : 0 vote - Abstention : 1 vote 9.- Renouvellement du bureau & sujets administratifs - Candidatures : - Patrick se propose d’être secrétaire, - Stéphane se propose d’être président, - Arnaud se propose d’être vice-président, - Christophe se re-propose d’être Trésorier. - Vote : A l’unanimité moins une abstention le nouveau bureau est élu. Les modifications devront être précisées auprès de la préfecture ainsi que de la banque. 10.- Sujets Annexes - Adhésion FFCU L’adhésion a la FFCU a été acceptée a l’unanimité. - Adhésion APRIL Suite a un débat passionné, il a été décidé qu’un tel choix ne pouvait être effectué lors de l’AG, mais devait être soumis au vote des membres. Une réflexion sera menée sur la suite à donner à cette proposition. - Association NEKEME Comme pour les associations Ubuntu-Fr et Netliberte, l’association NEKEME pourra bénéficier de l’hébergement de sa machine dans un espace mécené. La machine pourra donc être placée chez V-COM à Vélizy.